บทความ · ตัดสินใจเรื่องอบรม

แม่แบบ RFP จ้างอบรม AI สำหรับบริษัทเอกชน: 9 หัวข้อที่ต้องเขียน ใบให้คะแนน และเงื่อนไขที่ทำให้ได้สิทธิ์ภาษี 200%

Treepob Tiangtrong (Champ) · ผู้ก่อตั้งและซีอีโอ TRAINIAC · 18 ตุลาคม 2026

TL;DR RFP จ้างอบรม AI ที่ได้ข้อเสนอเทียบกันได้ต้องเขียนขอบเขต ผลลัพธ์ที่ต้องได้ และเกณฑ์ให้คะแนนไว้ตั้งแต่ต้น บทความนี้มีแม่แบบ RFP 9 หัวข้อที่คัดลอกไปใช้ได้ ข้อความเงื่อนไขภาษีและกองทุนที่บริษัทเอกชนมักลืม ได้แก่ หลักสูตรอย่างน้อย 6 ชั่วโมง ขนาดรุ่นตามเกณฑ์ ผู้ให้บริการเป็นนิติบุคคล และเอกสาร ยป.1 ก่อนอบรมอย่างน้อย 30 วัน พร้อมใบให้คะแนน 6 เกณฑ์ ไทม์ไลน์นับย้อนจากวันอบรม และข้อผิดพลาดที่ทำให้เทียบข้อเสนอไม่ได้

RFP จ้างอบรม AI ที่ได้ข้อเสนอซึ่งเทียบกันได้ต้องเขียนขอบเขต ผลลัพธ์ที่ต้องได้ และเกณฑ์ให้คะแนนไว้ตั้งแต่ต้น ไม่ใช่ขอแค่ "หลักสูตร AI 1 วันพร้อมราคา" ซึ่งทำให้แต่ละเจ้าเสนอของคนละอย่าง บริษัทเอกชนมักลืมสองเรื่อง เรื่องแรกคือเงื่อนไขที่ทำให้หักค่าอบรมได้ 200% และนับเข้าสัดส่วนกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน ได้แก่ หลักสูตรยกระดับยาวอย่างน้อย 6 ชั่วโมง ผู้ให้บริการเป็นนิติบุคคลหรือสถาบันตามที่ประกาศกำหนด ขนาดรุ่นอยู่ในเกณฑ์ (ในห้องไม่เกิน 100 คน ออนไลน์สดไม่เกิน 50 คน) และเอกสารยื่น ยป.1 ต้องพร้อมก่อนวันอบรมอย่างน้อย 30 วัน เรื่องที่สองคือกติกาข้อมูล ว่าผู้เรียนจะฝึกกับข้อมูลจริงหรือไม่ และผู้ให้บริการเก็บอะไรไว้หลังจบงาน บทความนี้มีแม่แบบ RFP 9 หัวข้อที่คัดลอกไปใช้ได้ ใบให้คะแนน 6 เกณฑ์ และไทม์ไลน์ที่นับย้อนจากวันอบรม

แม่แบบนี้เขียนให้บริษัทเอกชน หน่วยงานรัฐและรัฐวิสาหกิจที่ต้องทำตาม พ.ร.บ.จัดซื้อจัดจ้างฯ ให้ใช้แม่แบบ TOR ตามหนังสือ ว 159 แทน

แม่แบบ RFP 9 หัวข้อ

หัวข้อสิ่งที่ต้องเขียนใน RFPทำไมต้องมี
1. ข้อมูลองค์กรและเป้าหมายธุรกิจ จำนวนพนักงาน เครื่องมือ AI ที่ใช้อยู่หรือจะซื้อ และเป้าหมายเป็นงานที่วัดได้ เช่น ทีมบัญชีปิดรายงานประจำเดือนเร็วขึ้นผู้ให้บริการออกแบบตามงานจริงได้ ไม่ใช่เสนอหลักสูตรกลาง
2. ผู้เรียนและรุ่นจำนวนคน แผนก ระดับความรู้ปัจจุบัน จำนวนรุ่น วันที่ต้องการ ภาษาที่สอน และรูปแบบในห้องหรือออนไลน์สดราคาและจำนวนวิทยากรขึ้นกับตัวเลขเหล่านี้
3. เครื่องมือและบัญชีอบรมบนเครื่องมือไหน ใช้บัญชีองค์กรหรือบัญชีทดลอง ใครเตรียมบัญชีให้พร้อมก่อนวันอบรมบัญชีไม่พร้อมคือเหตุที่ทำให้ครึ่งเช้าเสียไปบ่อยที่สุด
4. ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบหลักสูตรและกำหนดการ แบบฝึกหัดแยกแผนก เอกสารประกอบ งานจริงที่ผู้เรียนทำเสร็จในห้อง และรายงานผลหลังอบรมทำให้เทียบได้ว่าแต่ละเจ้าให้อะไรต่อเงินที่จ่าย
5. การวัดผลวัดอะไรก่อนอบรม ก่อนออกจากห้อง และหลังอบรมสามสัปดาห์ นอกเหนือจากแบบประเมินความพึงพอใจความพึงพอใจสูงเสมอและไม่บอกว่าใช้งานต่อหรือไม่
6. เงื่อนไขภาษีและกองทุนหลักสูตรยาวอย่างน้อย 6 ชั่วโมง ขนาดรุ่นตามเกณฑ์ ผู้ให้บริการเป็นนิติบุคคล ส่งเอกสารสำหรับ ยป.1 ภายในวันที่กำหนด และเก็บเวลาเข้าเรียนรายคนถ้าเงื่อนไขไม่ครบ องค์กรเสียสิทธิ์ 200% และนับคนเข้าสัดส่วนไม่ได้
7. ข้อมูลและความปลอดภัยผู้เรียนฝึกกับข้อมูลจริงหรือข้อมูลตัวอย่าง วิธีปกปิดข้อมูล ผู้ให้บริการเห็นหรือเก็บข้อมูลอะไร และลบเมื่อไรข้อมูลขององค์กรออกนอกระบบได้ตั้งแต่ห้องอบรม
8. คุณสมบัติผู้ให้บริการชื่อวิทยากรที่จะสอนจริง จำนวนผู้ช่วยต่อผู้เรียน งานที่มีวันที่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน และตัวอย่างแบบฝึกหัดโลโก้ลูกค้าพิสูจน์อะไรไม่ได้ งานที่มีวันที่ตรวจสอบได้
9. ราคาและเงื่อนไขราคาแยกรายการ เงื่อนไขการเลื่อนหรือเปลี่ยนวิทยากร ใบเสนอราคาและใบเสร็จในนามนิติบุคคลแยกรายการแล้วเทียบได้ และ HR นำไปกรอก ยป.1 ได้ทันที
แม่แบบของ TRAINIAC · คัดลอกหัวข้อไปใช้ได้ ปรับรายละเอียดตามองค์กร

ข้อความที่ควรใส่ในหัวข้อ 6: เงื่อนไขภาษีและกองทุน

ส่วนนี้คือส่วนที่ RFP ของบริษัทเอกชนส่วนใหญ่ไม่มี ทั้งที่กำหนดว่าองค์กรจะได้สิทธิ์ภาษีหรือไม่ เงื่อนไขทั้งหมดมาจากประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงานที่มีผล 19 ส.ค. 2568 และประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 148

  • ผู้ให้บริการ ต้องเป็นสถานศึกษา สถาบันอุดมศึกษา สถานฝึกของรัฐ หรือหน่วยฝึกที่เป็นมูลนิธิ สมาคม หรือนิติบุคคล
  • ความยาว หลักสูตรยกระดับฝีมือแรงงานอย่างน้อย 6 ชั่วโมงต่อหลักสูตร
  • ขนาดรุ่น บรรยายในห้องไม่เกิน 100 คน ออนไลน์สดไม่เกิน 50 คน มีภาคปฏิบัติไม่เกิน 25 คนต่อวิทยากรหนึ่งคน
  • ออนไลน์สด ผู้ให้บริการต้องยืนยันตัวตนผู้เรียน สื่อสารทั้งภาพและเสียงตลอดเวลา และบันทึกภาพและเสียงไว้อย่างน้อย 2 ปี
  • เอกสาร ผู้ให้บริการส่งรายละเอียดหลักสูตร กำหนดการ ประวัติวิทยากร และรายการค่าใช้จ่าย ให้ทันยื่น ยป.1 อย่างน้อย 30 วันก่อนอบรม
  • การเข้าเรียน เก็บรายชื่อและเวลาเข้าเรียนรายคน เพราะผู้เรียนต้องเข้าไม่น้อยกว่าร้อยละ 80 ของเวลาจึงนับว่าผ่าน
  • การเปลี่ยนแปลง ผู้ให้บริการแจ้งการเปลี่ยนวัน สถานที่ หรือวิทยากรล่วงหน้า เพื่อให้ HR ยื่น ปก.2 ได้อย่างน้อย 7 วันก่อนวันอบรม

รายละเอียดแบบฟอร์มและกำหนดเวลาทั้งหมดอยู่ในคู่มือลดหย่อนภาษี 200% ค่าอบรมพนักงาน ส่วนการนับเข้าสัดส่วนร้อยละ 50 อยู่ในหน้าที่ตามกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน

เคล็ดลับเรื่องราคา: ขอให้ผู้ให้บริการแยกราคาตามหมวดค่าใช้จ่ายที่ประกาศของกรมฯ ใช้ เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าเอกสาร ค่าสื่อการสอน และค่าเดินทางของวิทยากร HR จะนำตัวเลขไปกรอกรายการค่าใช้จ่ายใน ยป.1 ได้โดยไม่ต้องขอแยกใหม่ (ค่าอบรม AI ในองค์กรคิดอย่างไร)

ใบให้คะแนน 6 เกณฑ์

เกณฑ์น้ำหนักที่แนะนำให้คะแนนเต็มเมื่อ
ตรงกับงานจริงและปรับตามแผนก25มีแบบฝึกหัดแยกแผนกที่ใช้ข้อมูลหรือสถานการณ์ใกล้งานขององค์กร
เวลาฝึกมือและการวัดผล20ผู้เรียนลงมือมากกว่าครึ่งของเวลา และวัดผลหลังอบรมได้นอกเหนือจากความพึงพอใจ
วิทยากรและผลงานที่ตรวจสอบได้15ระบุชื่อวิทยากรจริง และมีงานที่มีวันที่ในอุตสาหกรรมใกล้กัน
ข้อมูลและความปลอดภัย10อธิบายได้ชัดว่าข้อมูลขององค์กรไปที่ไหน และปรับตามนโยบาย AI ขององค์กรได้
เอกสารภาษี กองทุน และการบริหารโครงการ10ส่งเอกสาร ยป.1 ได้ทันกำหนด และมีคนประสานงานที่ชัดเจน
ราคา20ราคาแยกรายการ เทียบกับขอบเขตเดียวกันแล้วสมเหตุสมผล
น้ำหนักเป็นค่าตั้งต้นของ TRAINIAC รวม 100 คะแนน · องค์กรที่มีข้อมูลอ่อนไหวควรเพิ่มน้ำหนักเรื่องข้อมูล

เกณฑ์เหล่านี้ขยายมาจากเกณฑ์ 7 ข้อสำหรับเลือกผู้ให้บริการอบรม AI ให้อยู่ในรูปที่ให้คะแนนได้ และใช้กับทุกผู้ให้บริการ รวมถึง TRAINIAC

ไทม์ไลน์นับย้อนจากวันอบรม

เมื่อไรทำอะไร
10 สัปดาห์ก่อนส่ง RFP ให้ผู้ให้บริการ 3 ถึง 5 ราย
8 สัปดาห์ก่อนปิดรับข้อเสนอ
7 สัปดาห์ก่อนให้ผู้ให้บริการที่ผ่านรอบแรกนำเสนอ และขอดูตัวอย่างแบบฝึกหัด
6 สัปดาห์ก่อนเลือกผู้ให้บริการ ออกใบสั่งซื้อ และยืนยันจำนวนรุ่นกับวันที่
5 สัปดาห์ก่อนผู้ให้บริการส่งเอกสารหลักสูตร กำหนดการ และประวัติวิทยากร
อย่างน้อย 30 วันก่อนHR ยื่น ยป.1 (ยื่นเร็วกว่านี้จะมีเวลาแก้เอกสาร)
อย่างน้อย 7 วันก่อนวันสุดท้ายที่ยื่น ปก.1 หรือ ปก.2 ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง
ภายใน 60 วันหลังอบรมยื่น รง.1 และเก็บใบเสร็จกับรายชื่อผู้เข้าเรียนให้ผู้ทำบัญชี
แม่แบบของ TRAINIAC · กำหนด 30 วัน 7 วัน และ 60 วัน มาจากประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน

องค์กรที่จะอบรมช่วงต้นปีจึงต้องเริ่ม RFP ตั้งแต่เดือนตุลาคมถึงพฤศจิกายน ดูการวางรุ่นทั้งปีที่แผนพัฒนาทักษะ AI 12 เดือน

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เทียบข้อเสนอไม่ได้

  • ไม่บอกจำนวนคนและรุ่น แต่ละเจ้าตั้งสมมติฐานเอง ราคาจึงเทียบกันไม่ได้
  • ขอ "หลักสูตร AI" โดยไม่ระบุเครื่องมือ ผู้ให้บริการบางเจ้าเสนอ ChatGPT บางเจ้าเสนอ Copilot ทั้งที่องค์กรซื้อเครื่องมืออื่นไว้แล้ว
  • ให้คะแนนจากสไลด์นำเสนอ แทนตัวอย่างแบบฝึกหัดและงานที่ผู้เรียนจะทำจริง
  • ลืมหัวข้อ 6 แล้วมารู้ตอนปิดบัญชีว่าใช้สิทธิ์ 200% ไม่ได้

แหล่งอ้างอิง

อ่านต่อ

ดูขั้นตอนการจัดอบรมในองค์กรตั้งแต่ติดต่อจนจบ และอบรมแบบ in-house กับส่งไปคลาส public ถ้าอยากให้เราตอบ RFP ขององค์กร ส่งมาได้ที่ติดต่อเรา หรือดูรายละเอียดการอบรม AI ในองค์กร

คำถามที่พบบ่อย

RFP จ้างอบรม AI ควรมีหัวข้ออะไรบ้าง?
9 หัวข้อ คือ ข้อมูลองค์กรและเป้าหมาย ผู้เรียนและรุ่น เครื่องมือและบัญชี ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ การวัดผล เงื่อนไขภาษีและกองทุน ข้อมูลและความปลอดภัย คุณสมบัติผู้ให้บริการ และราคากับเงื่อนไข หัวข้อที่บริษัทเอกชนมักลืมคือเงื่อนไขภาษีและกองทุน กับกติกาข้อมูล
ต้องเขียนเงื่อนไขอะไรใน RFP เพื่อให้หักค่าอบรมได้ 200%?
ระบุว่าหลักสูตรยกระดับยาวอย่างน้อย 6 ชั่วโมง ผู้ให้บริการเป็นนิติบุคคลหรือสถาบันตามที่ประกาศกำหนด ขนาดรุ่นอยู่ในเกณฑ์ ผู้ให้บริการส่งเอกสารหลักสูตร กำหนดการ ประวัติวิทยากร และรายการค่าใช้จ่ายให้ทันยื่น ยป.1 อย่างน้อย 30 วันก่อนอบรม และเก็บเวลาเข้าเรียนรายคนเพราะผู้เรียนต้องเข้าไม่น้อยกว่าร้อยละ 80ที่มา: พระราชกฤษฎีกาฯ ฉบับที่ 437 (พ.ศ. 2548) · กรมสรรพากรที่มา: ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน เรื่องการให้ความเห็นชอบหลักสูตร (มีผล 19 ส.ค. 2568) · กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
อบรมออนไลน์สดใช้สิทธิ์ภาษี 200% ได้ไหม?
ได้เมื่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงานเห็นชอบหลักสูตรก่อนอบรม แต่ต้องไม่เกิน 50 คนต่อรุ่น ยืนยันตัวตนผู้เรียน สื่อสารกันได้ทั้งภาพและเสียงตลอดเวลา และบันทึกภาพและเสียงผู้เรียนทุกคนเก็บไว้อย่างน้อย 2 ปี ควรเขียนเงื่อนไขนี้ไว้ใน RFP ตั้งแต่ต้นที่มา: ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน เรื่อง การให้ความเห็นชอบหลักสูตรฯ (มีผล 19 ส.ค. 2568) · กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
ควรให้คะแนนข้อเสนออบรม AI อย่างไร?
ใช้ 6 เกณฑ์ น้ำหนักตั้งต้นคือ ตรงกับงานจริงและปรับตามแผนก 25 คะแนน เวลาฝึกมือและการวัดผล 20 วิทยากรและผลงานที่ตรวจสอบได้ 15 ข้อมูลและความปลอดภัย 10 เอกสารภาษี กองทุน และการบริหารโครงการ 10 และราคา 20 องค์กรที่มีข้อมูลอ่อนไหวควรเพิ่มน้ำหนักเรื่องข้อมูล
ควรเริ่มทำ RFP อบรม AI ก่อนวันอบรมนานแค่ไหน?
ราว 10 สัปดาห์ เพื่อให้มีเวลารับข้อเสนอ ให้นำเสนอ เลือกผู้ให้บริการภายใน 6 สัปดาห์ก่อนอบรม และให้ผู้ให้บริการส่งเอกสารทันยื่น ยป.1 ซึ่งต้องยื่นอย่างน้อย 30 วันก่อนวันอบรม องค์กรที่จะอบรมช่วงต้นปีจึงควรเริ่มตั้งแต่ตุลาคมถึงพฤศจิกายนที่มา: พระราชกฤษฎีกาฯ ฉบับที่ 437 (พ.ศ. 2548) · กรมสรรพากรที่มา: ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน เรื่องการให้ความเห็นชอบหลักสูตร (มีผล 19 ส.ค. 2568) · กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
หน่วยงานรัฐใช้แม่แบบ RFP นี้ได้ไหม?
ไม่ควรใช้แทน TOR เพราะหน่วยงานรัฐและรัฐวิสาหกิจต้องทำตาม พ.ร.บ.จัดซื้อจัดจ้างฯ 2560 ซึ่งมีวิธีจัดจ้างตามวงเงินและโครง TOR ตามหนังสือ ว 159 ของตัวเอง ใช้แม่แบบ TOR อบรม AI สำหรับหน่วยงานรัฐแทนที่มา: จ้างอบรม AI ในหน่วยงานรัฐและรัฐวิสาหกิจ · TRAINIAC
การจัดซื้ออบรมองค์กรHR/L&D

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความทั้งหมดในหัวข้อ ตัดสินใจเรื่องอบรม →